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年度报告

湖北商贸学院2022-2023学年信息公开工作年度报告

2023-11-20 李鹏飞 点击:[]

本报告根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)要求,结合湖北商贸学院2022-2023学年信息公开实际情况编制。数据统计起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

一、概述

2022-2023学年,湖北商贸学院(以下简称学校)以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,坚持以公开为常态、不公开为例外,遵循公正、公平、合法、便民的原则,加强队伍建设,完善平台体系,充分发挥作用,不断提升学校信息公开工作的制度化、规范化水平。

深度检查公开事项,积极推进信息公开工作。信息公开专栏作为学校主页的一级栏目,设专人更新维护,最大限度地保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权与监督权。2022-2023学年制定和修订各类规章制度69项,主要涉及党建和思想政治工作、教学管理、人事管理、招生管理等方面。学校全面梳理校发制度文件,于2023年10月将现行规章制度汇编成册。

互联网公开占主导,不断强化公众监督。互联网已成为校内师生和社会公众获取学校信息资讯的重要渠道。学校持续依托校园主页推进信息公开,充分利用微信公众号等新媒体发布信息,强化信息推送、公众监督、舆情管控,做到及时公开、迅速回复。

二、主动公开情况

(一)门户网站公开信息情况

2022-2023学年,学校通过“湖北商贸学院”网站“学校要闻”、“综合新闻”、“媒体关注”、“通知公告”等栏目主动公开信息1843条,其中:学校要闻247条,综合新闻1293条,媒体关注266条,通知公告37条。

(二)官方微信公众号等平台公开信息情况

2022-2023学年,学校通过“湖北商贸学院”官方微信公众号发布各类信息359条,通过微博发布110条,通过抖音和视频号发布133条。学校还通过文件、宣传栏、广播台和其他媒介主动向校内师生和社会公开信息。

(三)财务信息公开情况

学校按照“严格、透明、公平、效益、服务”方针,从严落实教育收费公示制度,通过“招生简章”“入学通知”“公示栏”“公示墙”“招生网页”等多种方式渠道,及时、准确将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等财务信息向校内师生员工和社会公众公开,主动接受社会、学生及家长的监督。

(四)招生信息公开情况

1.阳光高考平台公开信息情况。学校通过教育部阳光高考信息平台公布本年度的招生章程、报考指南(含学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模等基本信息)、招生计划,确保招生工作的透明化、规范化。

2.招生网站和各类纸质刊物公开信息情况。通过湖北商贸学院招生信息网公开招生计划、招生章程、报考指南等重要政策性信息,总计公开信息36条,并开设“学院宣传片—教授讲专业”视频专栏,让考生和家长更直观地了解各学院、各专业招生信息。通过《湖北商贸学院2023年报考指南》和各省招生专刊公布我校历年录取情况、近年各类别招生政策、各学院招生信息等。

3.录取信息公开情况。录取结束后,在招生信息网、微信公众号及时公布各省录取进程及分批次、分科类录取信息,考生可通过录取查询系统查询录取结果和通知书邮件号。通知书发出后,考生即可收到通知书开始投递的提醒,并可通过网络全过程跟踪通知书邮件收发状态。

4.咨询处理情况。在新高考背景下,学校加大政策宣传解读,对全校招生咨询老师开展了多次专题培训,确保高效率为家长和考生提供咨询服务。学校积极参与阳光高考、湖北省教育信息网等平台组织的网上直播和互动答疑活动。高招期间,通过各类在线直播平台开展直播宣讲12场;通过学校招生信息网在线交流系统处理咨询1000余人次,通过微信公众平台接待咨询近1.8万人次,通过咨询QQ回复咨询2.6万余人次,并通过微信及QQ群讨论等方式与中学、考生和家长沟通;安排专人接听咨询电话,共接待1.2万余次电话咨询;选派部分教师走进市、县、镇中学,进行现场宣传咨询,举办或参加各类现场咨询会74场。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年,学校各类公开邮箱查收邮件共计100余封,其中有效邮件45封,内容涉及教学管理、招生考试、生活服务等相关咨询,均已流转至相关责任部门阅处。其中,信息公开申请0件。

本年度不予公开事项0项,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开评议情况

学校依托门户网站、招生信息网、教务处网、企业微信平台、微信公众号、微博、抖音、视频号等开展信息公开工作,在校师生员工和社会公众对学校信息公开工作整体较为满意。

五、因信息公开受到举报、复议、诉讼情况

2022-2023学年,学校未发生此类情况。

六、其他需要报告的事项

目前我校信息公开工作平稳有序,无研究生招生,无校办企业和受捐赠财产,暂无其他需要报告的事项。

七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学校在信息公开工作中还存在一些短板和弱项,如主动公开意识还需进一步增强,信息公开方式方法还需进一步改进、信息公开服务学校中心工作水平还需进一步提升等。在今后的工作中,主要从以下三个方面改进:

(一)提高政治站位,强化主动公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照新时代高校信息公开工作的总体安排和工作要求,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,切实做到“公开是常态,不公开是例外”。

(二)完善信息公开组织架构与工作机制。加强信息公开部门机构建设与资源配置,提升工作队伍业务能力和专业化水平,优化主动公开流程,发布信息及时、准确、全面;健全信息公开申请处理机制,确保答复依法、答复有据;积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索建立信息公开工作长效机制。

(三)加强信息公开平台建设,提升公开信息质量,进一步打造现代化、信息化平台,构建全方位、立体化信息公开渠道,实现专人负责,及时公开,争取实现对目标群体的全覆盖。在发挥传统媒介作用的基础上,充分利用新媒体的技术优势和平台特点,将信息公开和咨询服务紧密结合,在微信、微博等平台中加强互动功能,进一步提供畅通、即时、优质的信息服务。


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