第一条为进一步加强学风建设，完善我校学生管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《湖北商贸学院学生管理规定》（湖北商贸〔2017〕32号）等法规、文件精神，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条各年级未能完成学校规定学分的在校生，或存在毕业困难的毕业班学生，学校将给予学业预警（含毕业预警、学位预警）。通过预警告知学生和家长当前学业完成情况，督促学生努力学习，顺利完成学业。
第三条非毕业班学生学业预警在每学年初进行。学生有下列情况之一的，学校予以学业警示。
（一）本科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的66.6%；二、三年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的75%。
（二）专科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的50%；二年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的66.6%。
第四条毕业班学生本科第七学期末、专科第五学期末仍有课程考试未通过者，学校将予以毕业预警。
第五条应届本科毕业生未达到湖北商贸学院学位授予条件者，学校将予以学位预警，学位预警时间为本科第七学期末。
第六条学生有下列情况之一的，学校予以重新编级(留级)，将学生编入低一年级（相同专业或相近专业）继续学习。重新编级(留级)每学年初进行。
（一）本科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的50%；二、三年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的60%。
（二）专科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的33.3%；二年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的50%。
第七条学生有下列情况之一的，学校予以劝退（劝其退学）。
（一）本科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的20%；二、三年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分30%。
（二）专科生：一年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分的10%；二年级结束时，所修学分达不到培养方案规定学分20%。
毕业班学生所修学分达不到培养方案规定最低毕业学分要求，不能正常毕业的，原则上不按退学处理，毕业时按结业处理。
第八条学业预警、重新编级(留级)、劝退处理程序。
（一）学业预警程序。教务处通过学校网站，或以纸质文件形式发布警示信息，各二级学院向学生本人下达警示通知书，告知学生和学生家长并取得回函。
（二）重新编级(留级)、劝退处理程序。教务处向各学院下达重新编级(留级)、劝退通知和学生名单，各二级学院通知学生本人，学生应当在收到通知后两周内到所在学院、相关职能部门办理相关手续。
第九条学生也可根据自身学习情况，个别提出重新编级申请，由所在二级学院负责人同意并报教务处批准。
第十条办理重新编级（留级）的学生，已经考试通过的课程，考核成绩仍然有效。
第十一条本规定自颁布之日起执行。
第十二条本规定解释权归教务处。
（2018年10月30日湖北商贸教〔2018〕26号文件印发）
