遵照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2017]41号）精神和湖北省教育厅要求，根据湖北商贸学院2016-2017学年信息公开工作执行情况，现编制湖北商贸学院2016-2017学年信息公开工作年度报告。
本年度报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八部分。本年度报告统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016-2017学年，学校深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署，紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，牢固树立新发展理念，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，以不危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定为前提，全面推进信息公开。
学校按照信息公开相关文件要求，制定推行《湖北商贸学院校务公开实施办法》，不断建立健全信息公开工作机制；根据工作实际，加强统筹谋划，对照《高等学校信息公开事项清单》，全面、及时、准确地公开每项信息，继续加大重点领域信息公开力度，强化信息解读和回应工作；定期开展校务公开宣教培训和考核评议活动，学习相关政策和规定，收集处理反馈意见，努力为师生员工和社会公众提供优质高效的信息服务,充分发挥信息公开在依法办学、民主治校中的重要作用。
二、主动公开情况
（一）通过门户网站公开信息情况
2016-2017学年，通过门户网（http://www.hbc.edu.cn）中的重要新闻、综合新闻、通知公告、领导讲话、商贸讲坛、媒体关注等栏目主动公开信息586项，其中：重要新闻187项，占
31.9 %；综合新闻280项，占47.8%；通知公告43项，占7.3 %；领导讲话4项，占0.68%；商贸讲坛9项，占1.5 %；媒体关注63项，占10.7 %。
(二）通过《湖北商贸学院校报》等媒体公开信息情况
2016-2017学年，学校编辑发布《湖北商贸学院校报》8期；通过“湖北商贸学院”官方微博、微信发布各类信息5100余条。学校还通过文件、文本、QQ群、宣传栏、广播台和其它新闻媒体主动向校内师生和社会各界公开信息。
（三）财务信息公开情况
学校以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针，严格按省物价局批准的收费项目和收费标准执行教育收费公示制度。通过多种渠道，及时、准确将财务信息向校内师生员工和社会公众公开。根据要求，我校每年通过“招生简章”、“入学通知”、“公示栏”、“公示墙”、“招生网页”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督。
（四）招生信息公开情况
1.通过阳光高考平台公开信息情况。2017年，学校招考办通过湖北省及外省市教育厅阳光高考信息平台公布本年度的招生章程、招生手册（含学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况）、招生计划，完全实现了招生工作的透明化、制度化、民主化、规范化。
2.通过招生网站和各类纸质刊物公开信息情况。通过湖北商贸学院招生网公开重要政策性信息，公布2017年分省招生计划和2016年我校分省、分科类录取最低分，提供成绩查询服务。2016-2017学年通过招生网公开信息53条。通过《湖北商贸学院2017年招生简章暨报考指南》和各省、各学院定制的宣传材料公开历年录取情况、近年各类别招生政策、各学院招生信息等。
3.录取信息公开情况。学校招生网设置考生录取信息查询系统，考生只要输入身份证号、考试号等信息即可查询录取情况。招生网及时公布各省分批次、分科类录取情况，方便考生及时查询，接受社会监督。
4.咨询处理情况。2017年，学校通过学校招生信息网在线交流系统处理政策咨询1500余人次，通过微信公众平台接待咨询1.8万余人次，通过企业QQ回复咨询1.5万人次；积极参与湖北省教育厅阳光高考信息平台组织的多次网上互动答疑活动，并通过微博互动、论坛答疑、参与QQ群讨论等方式与中学、考生和家长沟通，共接待1.3万余次电话咨询；选派部分师生分别到一些市、县、镇中学，进行现场宣传咨询；举办本专科校园开放日活动及现场咨询，共接待5000余位家长和考生来校参观、咨询。
（五）人事信息公开情况
2016-2017学年，学校坚持做到突出重点、注重实效，常规问题定期公开，热点问题及时公开，公开内容细致化、公开时间及时化。通过上网、上会、上栏、上报等多种形式，让广大教职工和社会公众了解和监督人事工作。
学校门户网站人事处主页将人事处机构设置、业务职能、办公地点、联系方式详细介绍；制定人事处服务指南并在网上公布，内容涉及到招聘、报到、工资福利、职称评审等。通过校内通知、公告等形式将员工考核、奖罚等信息及时传达和公开到位。
（六）教学管理信息公开情况
我校通过校园网将学籍管理、学位评定办法、学生处分申诉途径与处理程序、毕业生就业指导与服务、学科与专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划、教学与科研成果评选，各种教学评估结果、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等与师生利益密切相关的信息及时传达和公开到位。
三、依申请公开和不予公开的情况
在不涉及国家机密、商业机密和个人隐私、法律法规和规章等前提下，我校对校内外公众的各种质疑、询问、信息公开申请均认真对待，及时答复。依申请公开的信息，我校未收取任何费用。
对上级部门明确为“密级”的文件，我校按密级范围传达形式组织传达；对密级范围之外严格保密。在处理校领导接待日、校领导信箱等途径受理的各种信访的工作中，我校认真核查的同时，高度重视保护师生个人隐私。对师生个人档案等重要资料，相关部门严格执行“档案法”、“保密法”等相关法律法规，绝不向无关单位或个人泄露师生的重要个人信息。
四、对信息公开的评议情况
为切实保障师生员工和社会公众对学校的知情权、表达权和监督权，学校通过定期组织教师座谈会、学生座谈会、家庭走访等形式征求师生员工和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议，得到了充分的理解、支持和肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校建立了举报受理核查机制。由于工作到位，措施得力，我校师生员工和社会公众对我校信息公开工作评价良好。全学年无一例因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
现阶段，我校在推进信息公开工作过程中仍存在一些不足和问题。主要有：信息公开意识需进一步增强、信息公开工作体系需进一步健全、信息公开方式和途径需进一步多样化。在今后的工作中，主要从以下几个方面予以改进：
（一）利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，并使之常态化；进一步强化相关部门及工作人员信息公开意识，特别是主动公开意识，不断提高政策水平和业务水平。
（二）完善信息公开工作机制。进一步优化主动公开流程，确保校内师生、社会公众能及时、便捷有效地获取各类信息；健全信息公开申请处理联动机制，确保于法有据、严谨规范。
（三）不断丰富信息公开方式和途径。充分利用数字化、图表图解、音频视频等公开方式，发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力，切实增强公开实效。
七、其他需要报告的事项
目前我校信息公开工作平稳有序，尚无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
我校对照《高等学校信息公开事项清单》10大类50条事项，结合学校工作实际，在学校网站上全面、及时、准确地公开每项相关信息，继续加大了对招生、财务等重点领域信息公开力度。
湖北商贸学院
2017年10月30日
